De elektronische identiteitsdocumenten (eID, Kids-ID) en verblijfskaarten bevatten informatie over hun houder, opgeslagen op hun chip, zoals de handtekening, de foto en de vingerafdrukken. Sinds 2012 worden deze gegevens elektronisch verzameld bij de houders en vervolgens doorgestuurd naar de systemen waarin de documenten gepersonaliseerd worden.
Om een elektronische identiteitskaart aan te vragen of te activeren, moet de burger zich naar de dienst bevolking van zijn of haar gemeente begeven. Bij de aanvraag verzamelt de gemeentebeambte de vereiste biometrische gegevens (vingerafdrukken, foto, enz.) met behulp van specifiek materiaal. Bij de activering wordt de identiteit van de aanvrager gecontroleerd door de foto te vergelijken en de vingerafdrukken te verifiëren.
Sommige personen kunnen zich echter niet (tijdelijk of permanent) verplaatsen naar het gemeentehuis, onder meer in volgende gevallen:
- Ziekenhuisopname of verblijf in een psychiatrische instelling
- Verblijf in een rusthuis, woonzorgcentrum of andere zorgstructuur
- Moeilijkheden of onmogelijkheid om zich te verplaatsen
- Tijdelijke detentie
Het project van het mobiele biometrische station maakt het voor deze burgers mogelijk om hun identiteitsdocumenten aan te vragen en te activeren zonder zich naar het gemeentehuis te moeten verplaatsen.
Daarnaast draagt het project ook bij tot duurzaamheid, doordat er minder individuele verplaatsingen naar gemeentelijke diensten nodig zijn. Eén enkele verplaatsing van een gemeentebeambte volstaat immers om de aanvragen van meerdere personen die op dezelfde locatie verblijven (bijvoorbeeld in een rusthuis) te behandelen.
Een pre-pilotfase vond plaats in november 2023 in twee gemeenten (Leuze-en-Hainaut en Leuven). Op basis van deze fase werden aanpassingen gedaan om over te gaan naar de pilotfase.
De pilotfase begon op 10 januari 2024 in vijf steden: Luik, Bergen, Antwerpen, Mechelen en Brugge.
De evaluatie van deze fase was over het algemeen positief, wat leidde tot de beslissing om vanaf mei 2024 over te gaan tot een bredere uitrol.
Momenteel hebben een vijftigtal gemeenten het toestel besteld, en we beschikken over cijfers van aanvragen per documenttype. Ook de evaluaties van de gemeenten die het toestel gebruiken zijn positief.
Criterium 1: Technologische innovatie (4 punten)
Het project past dezelfde technologische en veiligheidsnormen toe als de vaste systemen, maar biedt gemeentelijke medewerkers de mogelijkheid om zich ter plaatse te begeven, bijvoorbeeld in woonzorgcentra.
Criterium 2: Publiek en maatschappelijk karakter (4 punten)
Sommige personen kunnen zich (tijdelijk of permanent) niet naar het gemeentehuis verplaatsen, bijvoorbeeld in de volgende situaties:
- Ziekenhuisopname of verblijf in een psychiatrische instelling
- Verblijf in een rusthuis, woonzorgcentrum of andere zorgstructuur
- Moeilijkheden of onmogelijkheid om zich te verplaatsen
- Tijdelijke detentie
Het project van het mobiele biometrische station maakt het mogelijk om hun identiteitsdocumenten aan te vragen en te activeren zonder zich te verplaatsen naar het gemeentehuis.
Een pre-pilotfase vond plaats in november 2023 in twee gemeenten (Leuze-en-Hainaut en Leuven). Op basis van deze test werden aanpassingen gedaan voor de pilotfase.
De pilotfase startte op 10 januari 2024 in vijf steden: Luik, Bergen, Antwerpen, Mechelen en Brugge.
De evaluatie van deze fase was overwegend positief, wat leidde tot de beslissing om vanaf mei 2024 een bredere uitrol te voorzien.
De Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken werkte voor dit project samen met de betrokken gemeenten.
Criterium 3: Milieueffect (2 punten)
Het project van het mobiele biometrische station maakt het mogelijk voor burgers om hun identiteitsdocumenten aan te vragen en te activeren zonder zich te moeten verplaatsen naar het gemeentehuis.
Daarnaast draagt het project bij aan duurzaamheid: er zijn minder individuele verplaatsingen naar gemeentelijke diensten nodig. Het volstaat dat een gemeentelijke medewerker zich één dag verplaatst om aanvragen van meerdere mensen op dezelfde locatie (zoals een rusthuis) te behandelen.
